Layaknya menantikan hujan di musim kemarau, penerimaan gaji merupakan hal yang selalu karyawan nantikan setiap memasuki akhir bulan, sebagai bentuk reward atas hasil kerjanya selama satu bulan. Tidak hanya pemberian gaji, ada hal penting lain yang juga harus perusahaan berikan bersamaan dengan gaji setiap bulannya, yaitu slip gaji.

Dalam Pasal 17 ayat (2) Peraturan Pemerintah (PP) Nomor 78 Tahun 2015 tentang Pengupahan, tertulis bahwa “Pengusaha wajib memberikan bukti pembayaran upah (slip gaji) yang memuat rincian upah yang diterima pekerja pada saat upah dibayarkan,”

Dengan demikian, slip gaji juga merupakan hak karyawan sehingga dapat diminta kepada pihak pemberi kerja apabila selama ini tidak pernah menerimanya.

Slip gaji berisi bukti rincian perhitungan gaji yang perusahaan berikan secara mendetail, mulai dari besar gaji pokok, tunjangan, bonus, potongan seperti BPJS & PPh-21, upah lembur hingga berbagai komponen gaji lainnya. Dalam slip gaji juga akan tercantumkan besaran upah yang akan karyawan terima setiap bulannya. 

Dengan demikian, keberadaan slip gaji tidak dapat diabaikan karena tergolong dalam dokumen penting dan rahasia.

Namun tahukah kamu sebenarnya apa sebenarnya slip gaji? Manfaat dari diterima slip gaji dan pentingnya bagi karyawan? Apa saja komponen yang tercantum dalam slip gaji?

Simak selengkapnya dalam artikel berikut ini!

Pengertian Slip Gaji

Gaji atau upah merupakan hak yang karyawan terima dari perusahaan sebagai bentuk imbalan yang dibayarkan sesuai perjanjian yang sudah disepakati.

Selain pembayaran gaji, slip gaji juga akan diberikan oleh perusahaan.

Slip gaji merupakan dokumen resmi yang berisikan bukti keakuratan dari rincian penghasilan yang telah perusahaan bayarkan kepada karyawan setiap bulan.

Baik bagi karyawan maupun perusahaan, slip gaji memiliki peran yang penting dan bersifat wajib.

Bagi perusahaan, slip gaji berisi dokumentasi laporan pengeluaran keuangan atas gaji/upah yang sudah dibayarkan kepada karyawan, juga berupa bukti resmi yang menandakan bahwa perusahaan telah melakukan kewajibannya dalam memenuhi hak karyawan.

Bagi karyawan, slip gaji merupakan bukti kejelasan proses penggajian yang diterimanya. Rincian gaji, juga dengan tambahan insentif, potongan BPJS & Pajak, iuran, hingga potongan lainnya akan tercantum secara jelas jumlahnya dalam slip gaji tersebut.

Slip gaji umumnya akan diberikan bersamaan dengan diberikannya gaji, baik diberikan langsung atau dikirimkan melalui email kepada setiap karyawan. Dengan begitu, karyawan dapat mengetahui dengan jelas rincian penghasilan yang diterimanya.

Manfaat Slip Gaji Bagi Karyawan

Setelah mengetahui pengertian dan kegunaan slip gaji, berikut ini akan dijelaskan mengapa slip gaji karyawan penting dan apa saja manfaatnya.

Mengetahui Rincian Penghasilan

Kegunaan utama dari slip gaji adalah untuk memberikan bukti tertulis mengenai komponen penghasilan karyawan yang diterima secara terperinci & transparan, apakah sudah sesuai dengan kontrak dan jobdesk yang dikerjakan dalam memenuhi target.

Komponen gaji pada masing-masing perusahaan berbeda tergantung pada kebijakan yang berlaku, dimana umumnya terdiri dari gaji pokok, potongan pajak & BPJS, insentif, tunjangan hingga bonus.

Mengajukan KPR

Salah satu syarat dalam pengajuan KPR adalah dengan menampilkan slip gaji agar dapat dilakukan analisis kemampuan oleh pihak bank dalam membayar cicilan KPR setiap bulan.

Bank biasanya akan meminta slip gaji karyawan 3-6 bulan berturut-turut dengan masa kerja minimal satu tahun. Pengajuan kredit dapat dilakukan apabila gaji yang dimiliki minimal 3 kali lipat lebih besar dari jumlah cicilan yang diambil.

Mengajukan cicilan kendaraan

Pengajuan cicilan kendaraan juga dibutuhkan dokumen slip gaji dalam menunjukkan kemampuan membayar cicilan setiap bulan dalam kurun waktu tertentu.

Tanpa slip gaji, permohonan akan cenderung sulit untuk dikabulkan. Berbeda dengan KPR, kredit kendaraan memiliki cicilan bulanan yang lebih kecil tergantung jenis kendaraannya.

Mengajukan Kredit Tanpa Agunan (KTA)

Masih berhubungan dengan kredit, pengajuan KTA juga mewajibkan slip gaji sebagai salah satu syarat untuk mengetahui kondisi keuangan dan kemampuan pihak peminjam membayar cicilan.

Pengajuan KTA umumnya dilakukan saat membutuhkan dana untuk pendidikan, kesehatan & kebutuhan lainnya dalam waktu cepat.

Besar pinjaman kredit yang diberikan akan ditentukan dari penghasilan yang diterima terhadap kredit yang diajukan.

Mengajukan Kredit Elektronik

Pengajuan kredit dalam pembelian alat elektronik, seperti televisi, smartphone, laptop, kulkas dan berbagai peralatan elektronik lainnya membutuhkan slip gaji sebagai salah satu syaratnya, yang akan mempengaruhi jumlah kredit dan jangka waktu pengambilan kredit sesuai kemampuannya membayar cicilan.

Negosiasi gaji saat melamar pekerjaan baru

Slip gaji dapat membantu saat akan melakukan negosiasi penghasilan ketika melamar di tempat kerja baru. Sebagai pelamar kerja, slip gaji dapat menjadi patokan untuk memasang jumlah gaji yang lebih tinggi di kantor baru.

Sebagai pemberi kerja, perusahaan dapat mempertimbangkan jumlah gaji yang diharapkan berdasarkan jobdesk dan kemampuan melakukan tanggung jawab sebelum menyepakati negosiasi.

Mendorong kinerja kerja  karyawan

Dalam slip gaji akan tercantum seluruh rincian penghasilan yang karyawan terima, terutama detail tunjangan maupun bonus yang perusahaan berikan pada waktu-waktu tertentu.

Dengan demikian, karyawan dapat memahami jika penghasilan yang diterimanya akan berbeda setiap bulannya, tergantung dari kinerja dan target yang dicapainya.

Contoh Slip Gaji Perusahaan

Setiap perusahaan memiliki format slip gajinya masing-masing, namun terdapat beberapa komponen yang pasti tercantum dalam slip gaji. Apa saja komponennya?

• Data Umum Perusahaan & Karyawan

Identitas yang jelas dari perusahaan dan karyawan yang bersangkutan penting untuk dicantumkan dalam slip gaji, mulai dari nama & logo perusahaan, nama karyawan, jabatan, departemen/divisi yang ditempati, NPWP hingga nomor identitas seperti KTP & NIK. Kelengkapan data dalam slip gaji berfungsi agar tidak tertukar antar karyawan yang satu dan lainnya.

• Pernyataan Kerahasiaan Dokumen

Tertulisnya “Private & Confidential” menandakan bahwa slip gaji bersifat rahasia dan hanya dikeluarkan untuk orang yang bersangkutan.

Kerahasiaan slip gaji penting untuk dijaga sehingga tidak semua orang diluar pihak terkait yang boleh mengetahui isi slip tersebut.

• Periode Gaji

Informasi mengenai periode pembayaran gaji lengkap dengan tanggal penerimaan gaji pasti akan dicantumkan dalam slip gaji.

• Rincian Gaji

Satu lagi hal penting yang harus tercantum dalam slip gaji adalah jumlah besaran penghasilan yang karyawan terima, lengkap dengan rinciannya, baik penambahan maupun potongan yang dikenakan pada karyawan.

Dengan adanya rincian ini, maka karyawan dapat mengerti apa saja komponen gaji  yang diterimanya dan bagaimananya perhitungannya setiap bulan.

• Gaji Pokok

Merupakan imbalan dasar yang diberikan perusahaan berdasarkan jabatan/pekerjaan dan didasarkan atas perjanjian kerja beserta perundang-undangan yang berlaku.

• Komponen penambah

Bentuk penghasilan yang berupa tambahan penghasilan di luar gaji pokok yang diberikan perusahaan, meliputi tunjangan tetap & tidak tetap, pembayaran upah lembur apabila bekerja melebihi 8 jam/hari atau 40 jam/minggu, bonus atau komisi sebagai bentuk reward atas performa kerja yang jumlahnya berbeda untuk setiap karyawan. 

• Komponen pengurang

Potongan yang tercantum dalam slip gaji berupa pengurangan pada gaji/upah karyawan, baik berdasarkan peraturan pemerintah atau kebijakan perusahaan itu sendiri.

Potongan yang umumnya ada di slip gaji yaitu potongan PPh-21, premi asuransi BPJS kesehatan, iuran BPJS Ketenagakerjaan, denda/penalti hingga potongan pinjaman jika ada.

Pembuatan Slip Gaji Online Lebih Efektif dengan Sistem HRIS

Dengan memahami detail tentang slip gaji serta manfaatnya bagi karyawan dan perusahaan, maka dapat disimpulkan jika slip gaji merupakan dokumen yang penting.

Tidak hanya memberikan sekedar informasi tentang rincian gaji, tetapi juga dapat digunakan untuk berbagai keperluan lainnya.

Slip gaji akan dicetak kemudian dibagikan kepada karyawan yang bersangkutan setiap bulannya. Meskipun tidak sesulit pembuatan laporan keuangan, slip gaji juga akan menyulitkan HR apabila masih dilakukan secara manual. Slip gaji yang dicetak dalam bentuk fisik pun cenderung akan lebih mudah tertukar dan hilang.

Banyak perusahaan mulai berpindah dari cara lama yang bersifat manual menuju otomatisasi sistem. Salah satunya dengan menggunakan Aplikasi Pro-Int HRIS yang handal, terpercaya, dan terbukti mampu memberikan kemudahan bagi HR perusahaan.

Mulai dari perhitungan berbagai komponen gaji yang ada di perusahaan hingga pembuatan slip gaji seluruhnya dapat dikelola dalam satu sistem yang terintegrasi. Slip gaji pun akan secara otomatis dikirimkan melalui akun email masing-masing karyawan.

Tidak hanya mengurangi resiko slip gaji yang tertukar, kemungkinan terjadinya kesalahan perhitungan atau human error lainnya pun dapat dihindari. Karyawan pun akan menerima gaji beserta slip gajinya tepat waktu.

Dengan banyaknya keunggulan dan kelengkapan fitur yang kami sediakan, apa lagi yang Anda tunggu? Hubungi sales kami dan ayo #PakaiProInt sekarang!

Satu sistem untuk seluruh bisnis proses yang lebih baik bersama Pro-Int Dinamika.