Pro-Int HRIS telah menjadi bagian dari perjalanan Hypermart sejak 2012 dalam mengelola kebutuhan Human Resources (HR) di tengah operasional retail yang terus berkembang.
Seiring waktu, kebutuhan HR pun ikut berubah. Perkembangan teknologi, kebutuhan pengguna, hingga regulasi payroll membuat sistem HR perlu terus beradaptasi agar tetap relevan dengan kebutuhan perusahaan.
Perjalanan tersebut membawa Hypermart dari Pro-Int HRIS Blue Version menuju Next Generation (NG) Version, sebuah langkah untuk menghadirkan pengalaman dan dukungan HR yang lebih sesuai dengan kebutuhan saat ini.
Bagaimana perjalanan tersebut berlangsung dan apa saja yang berubah di dalamnya? Simak selengkapnya.
Hypermart: Jaringan Retail dengan Operasional yang Luas
Hypermart merupakan salah satu jaringan supermarket modern di Indonesia yang telah berdiri sejak 2004 di bawah PT Matahari Putra Prima Tbk (MPPA). Sebagai bagian dari bisnis ritel MPPA, Hypermart menyediakan berbagai kebutuhan sehari-hari, mulai dari grocery dan produk segar hingga kebutuhan rumah tangga, elektronik, dan berbagai produk lainnya.
Hypermart memiliki jaringan yang tersebar di berbagai wilayah Indonesia. Saat ini, operasionalnya didukung oleh 6.611 karyawan dan 241 lokasi/branch yang mencakup Sumatera, Jawa, Bali, Kalimantan, Nusa Tenggara, Sulawesi, hingga Papua.
Dengan skala tersebut, pengelolaan HR tidak hanya berkaitan dengan administrasi karyawan, tetapi juga bagaimana proses dapat berjalan terstruktur, terpusat, dan mudah diakses oleh karyawan maupun manajemen di berbagai lokasi. Kebutuhan inilah yang menjadi bagian penting dalam perjalanan Hypermart bersama Pro-Int HRIS.
Lebih dari Satu Dekade Bersama Pro-Int HRIS
Perjalanan Hypermart bersama Pro-Int HRIS dimulai pada Maret 2012 melalui Blue Version.
Selama bertahun-tahun, sistem tersebut mendukung proses pengelolaan HR Hypermart. Seiring perkembangan bisnis dan kebutuhan HR, Hypermart membutuhkan sistem yang dapat memberikan dukungan lebih sesuai dengan cara kerja dan kebutuhan pengguna saat ini.
Perjalanan tersebut kemudian berlanjut melalui Pro-Int HRIS Next Generation (NG) Version, membawa Hypermart ke sistem berbasis web dengan kapabilitas yang lebih sesuai dengan kebutuhan HR saat ini.
Menyesuaikan Sistem HR dengan Perkembangan Kebutuhan HR Hypermart
Seiring perkembangan bisnis, kebutuhan pengelolaan HR Hypermart juga mengalami perubahan, kebutuhan akan akses sistem yang lebih fleksibel bagi karyawan dan manajemen, khususnya melalui Employee Self Service (ESS) dan Manager Self Service (MSS), semakin menjadi bagian penting dalam proses HR.
Di sisi lain, perkembangan regulasi payroll juga menjadi perhatian. Salah satunya adalah penerapan Tarif Efektif Rata-Rata (TER) PPh 21, yang membuat sistem payroll perlu dapat mengikuti perubahan mekanisme penghitungan yang berlaku.
Kondisi tersebut menjadi momentum bagi Hypermart untuk beralih ke sistem berbasis web melalui NG Version. Peralihan dari sistem desktop ke web menjadi salah satu perubahan yang paling terasa. Tidak hanya menghadirkan teknologi yang lebih modern, tetapi juga membuat akses dan penggunaan sistem HR menjadi lebih mudah bagi pengguna.
Upgrade ke Pro-Int HRIS Next Generation Version
Dengan NG Version, kebutuhan HR Hypermart kini didukung melalui beberapa kapabilitas yang lebih sesuai dengan operasional perusahaan.
ESS dan MSS memungkinkan karyawan dan manajemen mengakses layanan HR sesuai dengan kebutuhan dan kewenangannya. Proses menjadi lebih praktis dan tidak seluruhnya bergantung pada tim HR.
Di sisi payroll, Hypermart menerapkan sentralisasi proses penggajian. Proses payroll Hypermart dilakukan secara terpusat oleh tim Head Office, sehingga setiap cabang tidak perlu memiliki payroll admin sendiri. Dengan cara ini, pengelolaan payroll menjadi lebih sederhana dan efisien meskipun karyawan Hypermart tersebar di berbagai wilayah.
Hypermart juga menggunakan advanced module Business Travel untuk mendukung pengelolaan administrasi perjalanan bisnis secara lebih terintegrasi.
Dengan kombinasi tersebut, sistem HR dapat mendukung kebutuhan Hypermart dari sisi akses pengguna, pengelolaan payroll, hingga kebutuhan operasional lainnya.
Melanjutkan Perjalanan ke Next Generation Version
Lebih dari satu dekade bersama Pro-Int HRIS, perjalanan Hypermart terus berkembang mengikuti perubahan kebutuhan bisnis dan HR.
Kini, perjalanan tersebut berlanjut bersama Pro-Int HRIS Next Generation (NG) Version, menghadirkan pengalaman berbasis web serta dukungan ESS dan MSS untuk membantu proses HR yang lebih mudah diakses dan sesuai dengan kebutuhan pengguna.
Bagi Pro-Int, setiap perjalanan bersama client bukan hanya tentang teknologi, tetapi tentang bagaimana sebuah sistem dapat terus tumbuh bersama perusahaan yang menggunakannya.
Thank You, Hypermart, for more than a decade of trust.
From Blue to Next Gen. The journey continues.
#YakinDenganProInt
