Sederhanakan proses pengadaan dari permintaan hingga pembayaran: tekan biaya, tingkatkan efisiensi, dan pastikan transparansi di setiap langkah.
Lebih dari Sekadar Sistem Pembelian
Di era bisnis yang menuntut kecepatan dan akurasi, efisiensi dalam proses pengadaan bukan lagi pilihan, tetapi kebutuhan. Pro-Int Procurement membantu Anda mengelola siklus pengadaan secara menyeluruh: mulai dari pemilihan supplier, permintaan penawaran, hingga pembayaran dan analitik biaya.
Dengan integrasi ERP yang kuat, semua data terhubung secara real-time untuk mendukung pengambilan keputusan yang lebih cepat dan tepat.
Solusi komprehensif untuk mengelola ribuan supplier dan mengukur kinerja, membantu Anda menstandarisasi dan menyusun strategi untuk keberlangsungan bisnis Anda ke depannya.
Daftarkan supplier dan kelola data profil maupun informasi-informasi penting dengan mudah, mulai dari rincian kontak, produk/jasa yang ditawarkan, kategori produk, dan lainnya.
Dengan Pro-Int Procurement, Anda dapat membuat sendiri kategori-kategori yang Anda ingin gunakan untuk mengukur performa vendor, yang disesuaikan dengan kebijakan perusahaan. Mulai dari kualitas produk, biaya, penyampaian, keamanan - nikmati fleksibilitas kategori kami dengan fitur yang user-defined.
Definisikan objektif-objektif yang perlu dipenuhi oleh pemasok. Ambil keputusan strategis atas kelanjutan kerjasama berdasarkan data yang berwawasan.
Permudah pembuatan, pengelolaan, dan pemantauan RFQ hanya dengan beberapa klik, guna menghemat waktu, tenaga, dan kertas. Dapatkan harga yang kompetitif dan pengadaan barang yang lebih efisien.
Susun rincian permintaan produk dan harga secara otomatis dari sistem.
Kirim RFQ kepada supplier terkait untuk mendapatkan penawaran harga terhadap kebutuhan perusahaan. Dengan e-Procurement, supplier memiliki kemudahan untuk memasukkan penawaran melalui portal yang telah tersedia.
Bandingkan seluruh penawaran yang masuk dari masing-masing vendor untuk memastikan harga dan spek yang terbaik.
Percepat proses negosiasi sambil memastikan bahwa penawaran yang diberikan supplier telah memenuhi seluruh kebutuhan dan kebijakan yang berlaku di perusahaan.
Melalui negosiasi, pilih pemasok yang tepat dengan penawaran yang disetujui oleh kedua belah pihak.
Dengan Pro-Int Procurement, pastikan pembayaran atas barang atau jasa dilakukan secara tepat waktu dan sesuai.
Verifikasi faktur yang diterima dari supplier sebelum pembayaran, guna memastikan kesesuaian dengan pesanan dan kontrak yang telah disepakati. Bandingkan juga faktur dengan purchase order (PO) dan tanda terima atas barang/jasa, mulai dari harga, jumlah barang, dan lainnya.
Atur waktu pembayaran sesuai dengan syarat kesepakatan, seperti 30 hari setelah faktur diterima, diskon untuk pembayaran lebih awal, dan lainnya. Hindari denda keterlambatan atau kehilangan diskon akibat lewatnya tanggal jatuh tempo.
Ajukan permintaan ke pihak Accounting untuk melakukan pembayaran ke supplier atas barang/jasa, termasuk melakukan verifikasi atas penerimaan barang/jasa, memeriksa kecocokan jumlah dan harga yang tercantum dalam faktur, serta persetujuan dari pihak yang terkait.
Otomatisasi pembuatan bank transfer file untuk pembayaran kepada supplier untuk menghemat waktu dan menghindari human-error.
Dapatkan notifikasi peringatan untuk faktur-faktur yang telah jatuh tempo namun belum dilakukan pembayaran oleh pihak accounting.
Jadwalkan pengiriman sesuai dengan volume dan kebutuhan Anda, meminimalkan potensi keterlambatan.
Pantau persediaan barang secara real-time, baik yang telah diterima maupun yang masih perlu dipenuhi, sehingga Anda dapat menghindari kehabisan stok atau pemborosan persediaan.
Dapatkan notifikasi sebagai pengingat untuk membuat Purchase Order sesuai dengan jadwal yang telah disepakati di awal untuk memastikan kelancaran rantai pasok.
Optimalisasi Supply Chain dengan Fitur-fitur e-Procurement
Maksimalkan kolaborasi dengan pihak supplier lebih lanjut melalui online portal, untuk mempermudah interaksi supplier selama proses pengadaan.
Mulai dari User membuat Purchase Requests sesuai kebijakan perusahaan, supplier mengajukan penawaran untuk permintaan pembelian tersebut, hingga pembuatan Purchase Order dan pengelolaan supplier.
Otomatisasi proses persetujuan atas pembelian, yang dapat melibatkan beberapa tingkat otorisasi dalam alur kerja yang bervariasi.
Supplier dapat mendaftar dan memverifikasi informasi mereka. User dapat menilai dan memantau kinerja supplier, serta mengelola hubungan dengan supplier. Pantau status pembayaran dan pengiriman secara real-time.
Laporan berbasis data untuk analisis pengadaan, baik pengelolaan pengeluaran maupun wawasan tentang pola pengeluaran dan performa supplier.
Integrasi penuh dengan modul-modul ERP lainnya, seperti keuangan, inventaris, dan manajemen aset, guna memastikan data yang real-time dan memaksimalkan efisiensi alur kerja.
Bebaskan user dari beban administratif dengan otomatisasi aktivitas-aktivitas pengadaan seperti pembuatan pesanan pembelian, konfirmasi penerimaan, pembayaran, dan lainnya.
Buat, kelola, dan laksanakan kontrak dengan supplier, termasuk pantau kepatuhan kontrak dan perpanjangan kontrak.
Automasi pengadaan dan tingkatkan efisiensi bisnis Anda hari ini
Mulai Transformasi Bisnis Anda
