HRIS (Human Resource Information System) berperan penting dalam membantu perusahaan mengelola sumber daya manusia di tengah kompleksitas bisnis yang terus berkembang. Bagi perusahaan dengan beragam lini bisnis, kebutuhan HRIS tidak berhenti pada administrasi karyawan, tetapi juga mencakup integrasi proses, fleksibilitas operasional, dan kesiapan menghadapi perkembangan teknologi.
Hal ini menjadi bagian dari perjalanan Orang Tua (OT) Group bersama Pro-Int HRIS sejak tahun 2000. Selama 26 tahun, kemitraan ini terus berkembang hingga mencapai babak baru melalui upgrade ke Pro-Int HRIS Next Generation (NG) Version pada Oktober 2025, yang diselesaikan dalam satu bulan.
Bagaimana perjalanan tersebut berlangsung, tantangan apa yang dihadapi, dan apa yang dapat dipelajari perusahaan lain dari pengalaman ini? Simak perjalanan OT Group bersama Pro-Int HRIS berikut untuk memahami pentingnya memilih sistem HRIS yang mampu mengikuti kebutuhan bisnis dalam jangka panjang.
Mengenal Orang Tua (OT) Group: From a Local Brand to a Growing Business
Didirikan pada tahun 1948 di Semarang, Orang Tua (OT) Group memulai perjalanannya melalui produk tonik kesehatan tradisional. Seiring waktu, OT berkembang menjadi perusahaan consumer goods Indonesia dengan lebih dari 20 merek di berbagai kategori, mulai dari makanan dan minuman hingga kesehatan dan perawatan diri.
Melalui merek seperti TANGO, Teh Gelas, FORMULA, dan CRYSTALIN, OT Group terus menghadirkan produk untuk memenuhi kebutuhan sehari-hari masyarakat.
Di balik perkembangan bisnis tersebut, OT Group memiliki operasional yang melibatkan berbagai lini bisnis dan tenaga kerja. Berdasarkan data proyek, OT Group mencakup 52 perusahaan, sekitar 25.000 karyawan, dan 2.176 lokasi di Indonesia.
Dengan skala operasional tersebut, pengelolaan SDM bukan lagi sekadar urusan administrasi karyawan. OT Group perlu mengakomodasi kebutuhan tenaga kerja yang beragam, termasuk perhitungan payroll untuk berbagai skema kerja. Hal ini membawa tantangan tersendiri dalam memastikan proses HR berjalan secara terkoordinasi di berbagai unit bisnis.
Tantangan HR di Orang Tua (OT) Group: Mengelola Kebutuhan SDM yang Beragam
Dengan lini bisnis di bidang manufaktur, distribusi, dan food and beverage (F&B), OT Group memiliki beragam kebutuhan pengelolaan SDM yang perlu diakomodasi dalam satu sistem HRIS terintegrasi.
1. Setiap Unit Bisnis Punya Kebutuhan HR yang Berbeda
OT Group bergerak di bidang manufaktur, distribusi, dan F&B, dengan kebutuhan tenaga kerja yang beragam. Karena itu, pengelolaan HR perlu menyesuaikan kebutuhan setiap unit bisnis, mulai dari administrasi karyawan hingga proses penggajian, tanpa harus menggunakan sistem yang terpisah-pisah.
2. Payroll Harus Mengakomodasi Berbagai Skema Kerja
OT Group membutuhkan perhitungan payroll yang mengakomodasi karyawan harian dan berbagai skema kerja. Setiap skema memerlukan aturan perhitungan yang sesuai dengan karakteristik tenaga kerja.
3. Integrasi Proses HR di Skala Enterprise
Dengan puluhan entitas bisnis dan beragam skema tenaga kerja, pengelolaan HR membutuhkan lebih dari sekadar sistem administrasi. Perusahaan perlu menghubungkan data karyawan, attendance, dan payroll agar setiap proses dapat mendukung kebutuhan operasional berikutnya.
HRIS terintegrasi membantu menghubungkan proses-proses tersebut dalam satu ekosistem, sekaligus mengakomodasi kebutuhan pengelolaan tenaga kerja yang beragam di setiap unit bisnis.
Journey Orang Tua Group Bersama Pro-Int HRIS: Growing Through Every Generation
Sejak tahun 2000, Pro-Int HRIS telah menjadi bagian dari perjalanan Orang Tua (OT) Group dalam mengelola kebutuhan SDM yang beragam. Seiring perkembangan bisnis dan teknologi, kemitraan ini terus berlanjut hingga memasuki babak baru melalui upgrade ke Pro-Int HRIS Next Generation (NG) Version pada Oktober 2025.
Supporting Diverse HR Requirements
Dengan lini bisnis yang beragam, OT Group perlu mengakomodasi kebutuhan penggajian untuk tenaga kerja dengan skema kerja berbeda, termasuk karyawan harian. Artinya, sistem HRIS harus mampu mendukung variasi perhitungan payroll sesuai kebutuhan operasional, sekaligus mengintegrasikan proses HR dalam satu platform.
Connecting HR with Business Operations
Dengan beragam skema kerja karyawan, perhitungan payroll OT Group perlu mengakomodasi kebutuhan tiap unit bisnis sekaligus mendukung proses administrasi dan pencatatan perusahaan. Integrasi HRIS berperan menghubungkan data penggajian dengan proses bisnis terkait, sehingga informasi dari fungsi HR dapat dimanfaatkan oleh fungsi lain tanpa bergantung pada pengolahan data secara terpisah.
October 2025: Moving Forward with Next Generation
Setelah 25 tahun perjalanan kemitraan, OT Group melakukan upgrade ke Pro-Int HRIS NG Version pada Oktober 2025 untuk mengadopsi teknologi yang lebih baru dan mempersiapkan pengembangan selanjutnya, termasuk kompatibilitas dengan AI.
Upgrade ini menghadirkan platform dengan UI/UX yang diperbarui serta mencakup pemeriksaan dan pembersihan data sesuai ruang lingkup proyek.
One-Month Upgrade: A New Milestone
Salah satu pencapaian penting dalam perjalanan ini adalah penyelesaian upgrade ke Pro-Int HRIS NG Version dalam waktu satu bulan.
Milestone ini menandai langkah baru dalam kemitraan OT Group dan Pro-Int HRIS, sekaligus menunjukkan pentingnya perencanaan dan koordinasi implementasi dalam mendukung transisi teknologi di tengah operasional bisnis yang terus berjalan.
Thank You, Orang Tua Group: 26 Years of Growing Together
Selama 26 tahun, Orang Tua Group dan Pro-Int HRIS terus tumbuh bersama, mengikuti perkembangan kebutuhan bisnis dan teknologi. Dari implementasi pada tahun 2000 hingga upgrade ke Next Generation Version pada Oktober 2025, kemitraan ini menjadi perjalanan untuk terus beradaptasi dan melangkah maju bersama.
Terima kasih, Orang Tua Group, atas kepercayaan yang telah terjalin selama 26 tahun.
26 Years of Trust. One Partnership. Moving Forward Together.
#YakinDenganProInt
