Aplikasi HRIS semakin banyak diminati dan digunakan oleh berbagai perusahaan dari beragam ukuran dan bidang industri sekarang ini. Hal ini disebabkan oleh manfaat dan keuntungan yang diberikan.

Pengelolaan proses administrasi perusahaan yang lebih baik merupakan salah satu dari sekian banyaknya manfaat penggunaan aplikasi HRD online. Mengatur dan mengelola data karyawan, mulai dari absensi, cuti, lembur, tunjangan dan penggajian.

Tidak hanya itu, mulai dari proses pencarian calon kandidat terbaik hingga saat karyawan resmi bergabung dalam perusahaan, juga ketika adanya proses terminasi, dapat dikelola dalam hanya satu sistem HRIS online yang terintegrasi.

Begitu banyaknya tanggung jawab HR membuatnya menajdi cukup sulit dijalankan apabila prosesnya masih dilakukan secara manual. Namun dengan adanya HRIS, pekerjaan HR menjadi lebih efisien dan cepat selesai karena kemudahan serta kelengkapan fitur yang disediakan.

Selain HR, aplikasi ini juga memberikan kemudahan bagi karyawan. Apa saja keuntungan dan manfaat yang ditawarkan? Dapatkan penjelasan selengkapnya melalui uraian artikel berikut ini.

Selamat membaca.

Pengertian HRIS & Manfaatnya

Apa itu HRIS?

HRIS atau Human Resource Information System adalah suatu program HR yang dirancang khusus untuk memudahkan pengelolaan SDM perusahaan. Mulai dari kelola data administrasi, penggajian, rekrutmen, manajemen kinerja, pelatihan dan berbagai aspek lain yang berhubungan dengan manajemen SDM.

Platform HRIS dapat digunakan secara online sehingga tidak perlu lagi adanya input data secara manual. Dengan demikian perusahaan dapat lebih fokus mengembangkan strategi dalam mencapai target bisnis.

Manfaat Aplikasi HRIS Online

Terdapat banyak manfaat Aplikasi HRIS bagi perusahaan, diantaranya:

Kinerja HR lebih efektif

Manajemen SDM perusahaan membutuhkan tenaga yang cukup banyak, belum lagi jika harus menjalankan proses rekrutmen bersamaan dengan menyusun shift kerja dan menghitung jam lembur.

Namun dengan hadirnya aplikasi HRIS, sekalipun tugas dan tanggung jawab HR begitu banyak, seluruhnya dapat diakomodasi hanya dengan menggunakan satu sistem.

Hemat Biaya

Selain efektif, penggunaan aplikasi HRIS dapat meminimalkan pengeluaran biaya yang tidak diperlukan, seperti biaya untuk pembelian kertas atau penggunaan berbagai aplikasi lainnya. Dana tersebut pun dapat dialokasikan untuk pengembangan bisnis perusahaan.

Hemat waktu

Tanggung jawab HR bukan sebatas mengelola hal yang berkaitan dengan administrasi karyawan. Masih banyak lagi hal yang dikelola, mulai dari penilaian kinerja, pengembangan hingga pelatihan pun juga bagian dari tugas serta tanggung jawab HR. Dengan bantuan aplikasi HRIS, pekerjaan yang memakan banyak waktu dapat diselesaikan dengan cepat, tepat dan minim kesalahan.

Fleksibilitas tinggi

Teknologi HRIS mendorong tim HR untuk bisa bekerja dengan lebih fleksibel kapan saja & dimana saja karena dapat diakses secara online dan digunakan dengan praktis. Dengan adanya fleksibilitas ini akan mendorong efisiensi dan efektivitas kerja HR perusahaan.

Akses mudah

Kemudahana akses menjadi salah satu keuntungan yang ditawarkan oleh sistem HRIS karena dapat diakses melalui ponsel masing-masing dan hanya perlu tersambung ke jaringan internet. Aplikasi HRIS sangat tepat digunakan oleh karyawan yang remote working  atau sering bekerja di luar kanto, baik di rumah atau di tempat lain.

Digitalisasi pekerjaan berulang

Pekerjaan berulang tim HR, seperti rekapitulasi data absen, proses payroll, hitung pajak pph, distribusi gaji, dan lain-lain dapat digitalisasi prosesnya dengan aplikasi HRIS. Pekerjaan menjadi lebih cepat selesai, hasil yang diperoleh pun lebih tepat dan akurat.

Meminimalisir human error

Penggunaan aplikasi HRIS akan mengurangi kemungkinan kesalahan yang sering terjadi karena ketidaktelitian, apalagi jika prosesnya masih dilakukan secara manual.

Meningkatkan kepuasan karyawan

Karyawan diberikan fleksibilitas dalam mengakses data personalia, data kehadiran, lembur, cuti, slip gaji serta hasil penilaian kinerja mereka secara transparan. Seluruh kemudahan ini akan berujung pada peningkatkan kepuasan dan motivasi karyawan dalam bekerja.

Fungsi Aplikasi HRIS bagi Perusahaan

Pantau absensi real-time

Melalui aplikasi HRIS, absensi tidak lagi dilakukan dengan menggunakan cara manual atau konvensional sehingga hasilnya pun lebih akurat dan pemantuan dapat dilakukan dengan lebih mudah.

Dengan adanya penjagaan dari sistem maka dapat menghindari kemungkinan adanya kecurangan terhadap data keharian dan lebih terjamin keakuratannya. Rekapitulasi data absen pun menjadi jauh lebih mudah sehingga tidak perlu lagi diinput satu-persatu.

Data absensi akan tercatat dan tersimpan secara otomatis dalam sistem serta terintegrasi dengan proses payroll untuk mengurus pembayaran gaji pada masing-masing karyawan secara benar dan tepat waktu.

Penyimpanan data terpusat

Sistem HRIS menyediakan akses penyimpanan dan pengelolaan data secara terpusat, meliputi informasi pribadi, data karyawan, riwayat pekerjaan, data absen, cuti, lembur, shift berserta informasi lainnya yang relevan.

Dengan demikian, maka data karyawan akan lebih terorganisir dan tim HR pun tidak lagi kewalahan mengurus banyaknya data karyawan. Data yang tersimpan pun akan cenderung lebih aman dan terhindar dari kemungkinan terjadinya kerusakan atau hilang.

Proses rekrutmen

Aplikasi HRIS memfasilitasi proses rekrutmen perusahaan menjadi lebih optimal dengan kelengkapan fitur yang tersedia, Mulai dari perencanaan kebutuhan tenaga kerja, posting pekerjaan, pengumpulan data kandidat, penjadwalan interview, psikotes, evaluasi dan pengiriman surat offering.

Manajemen absen dan cuti

Dengan aplikasi HRIS, karyawan dapat melakukan absen secara online, mengajukan cuti dan lembur secara mandiir melalui perangkat masing-masing. Tidak hanya itu, HR pun diberikan kemudahan dalam memantau dan melacak kehadiran serta approval cuti karyawan secara efisien.

Proses payroll anti-ribet

Mengurus payroll cukup memakan banyak waktu dan tenaga sehingga pemanfaatan sistem HRIS menjadi jawaban atas seluruh kerumitan yang ada. Tersedianya integrasi sistem dengan absensi sehingga memudahkan operasional tim HR dalam menghitung dan membayarkan upah sesuai absensi karyawan.

Perhitungan gaji, upah lembur, tunjangan, potongan pajak hingga manajemen kompensasi lainnya dapat diotomatisasi dengan aplikasi dalam memastikan akurasi perhitungannya.

Manajemen Kinerja

Penilaian kinerja berperan penting dalam menyediakan data yang dapat digunakan sebagai dasar program pelatihan, pengembangan keterampilan hingga pemberian rewards kepada karyawan yang berkinerja baik.

Melalui aplikasi ini, HR dapat dimudahkan dalam melakukan penilaian dan manajemen kinerja sesuai kebijakan yang berlaku.

Tujuan kinerja dapat ditetapkan, feedback dapat diberikan secara objektif dan evaluasi kinerja dapt dilakukan dengan lebih transparan serta terstruktur.

Program pelatihan

Setelah melakukan penilaian kinerja, tim HR dapat menggunakan data tersebut sebagai acuan dalam merancang program pelatihan dan pengembangan keterampilan karyawan.

Sistem HR online akan mencatat program pelatihan apa yang wajib dan dapat diikuti karyawan, melacak hasil dan kemajuan serta melampirkan laporan hasil pelatihan.

Pro-Int HRIS Solusi Aplikasi HR Terbaik

Mengelola SDM perusahaan memang tidak semudah yang dibayangkan, terutama jika jumlahnya ratusan hingga mencapai ribuan sehingga dibutuhkan bantuan dari aplikasi HR online terbaik.

Aplkasi Pro-Int HRIS menjadi pilihan terbaik jika perusahaan Anda mempertimbangkan penggunaan apliakasi HR online untuk mengefektifkan proses pengelolaan SDM perusahaan. Seluruh tugas HR semakin terbantu dan dapat diselesaikan dalam kurun waktu yang cukup singkat.

Fitur yang disediakan canggih, up-to-date dan lengkap dari proses rekrutmen hingga terminasi, memenuhi kebutuhan administrasi personalia, absensi online, proses payroll terotomatisasi, evaluasi kinerja hingga program training yang terintegrasi.

Dengan begitu banyak keuntungan yang akan diperoleh melalui penggunaan aplikasi HRIS, sudah saatnya perusahaan Anda untuk #PakaiProInt HRIS.

Tunggu apalagi? Hubungi tim profesional kami sekarang untuk diskusikan penggunaan apliaksi HRIS sesuai kebutuhan perusahaan Anda, GRATIS. Dapatkan juga penawaran menarik dari kami!