5 Fitur Software HRIS: Penjelasan & Manfaat Bagi Perusahaan

January 12, 2022

Pro-Int berdiri sejak 27 tahun lalu dengan fokus usaha aplikasi HRIS dan ERP sehingga kami memiliki pengalaman dalam merancang, membuat dan implementasi pada perusahaan besar dan menengah di Indonesia.

Aplikasi bisnis yang baik seperti HRIS atau ERP dirancang dan dibuat bukan hanya mengandalakan kemampuan yang hebat dalam programming dan merancang serta mengelola database.

Jika terjadi kegagalan dalam merancang tabel dan coding yang baik maka aplikasi tidak akan bekerja secara optimal, bahkan sering disebut salah urat yang artinya akan sangat menderita saat digunakan.

Fitur Utama HRIS

Berikut 5 fitur utama yang tersedia dalam aplikasi HRIS untuk permudah manajemen proses HR perusahaan.

Recruitment

Proses rekrutmen menjadi sangat penting bagi perusahaan untuk menarik kandidat terbaik atau talent untuk mau bergabung ke dalam perusahaan

Proses rekrutmen menjadi sangat penting bagi perusahaan untuk menarik kandidat terbaik atau talent untuk mau bergabung ke dalam perusahaan.

Metode pencarian dimulai dengan memasang aplikasi e-recruitment pada website perusahaan. Contoh dapat dilihat pada website salah satu klien kami, Kalbe Farma.

Bagi kandidat yang menjadi incaran perusahaan, Recuiter dapat langsung mengirimkan email kepada kandidat untuk menawarkan posisi yang ada dengan memberi password yang sudah dirancang dengan baik dan terjamin keamanannya.

Sehingga kandidat dengan password tersebut dapat login ke dalam website Kalbe untuk mengisi data diri dan mengupload attachment yang diperlukan. Bagi kandidat lainnya juga dapat melihat lowongan yang tersedia dan menginput data diri berikut lampirannya.

Recruiter dapat segera melakukan selesi untuk mencari kandidat potensial yang melamar, kemudian dilanjutkan dengan mengirim email untuk mengikuti proses rekrutmen. Format email dapat dirancang pada aplikasi sesuai dengan kepentingan dan kebutuhan perusahaan.

Workforce Management

Aplikasi HRIS Pro-Int Dinamika dirancang sedemikian rupa untuk mengatasi kerumitan proses administrasi suatu perusahaan.

Pekerjaan pendataan karyawan yang selalu up-to-date, proses pencatatan cuti karyawan dengan baik dan benar, review karyawan kontrak, notifikasi karyawan yang habis masa kontrak atau pensiun agar tidak terlewat.

Pekerjaan ini penting tetapi mempunyai nilai tambah rendah bagi strategi dan goal perusahaan. Cara terbaik untuk jenis pekerjaan seperti ini adalah diotomatisasi dengan penggunaan aplikasi HRIS yang terintegrasi.

Data-data yang tercatat pada modul ini adalah sebagai berikut:

Compensation and Benefit

Perencanaan kompensasi yang baik akan memberi kepuasan dan Employee engagement index yang baik

Perencanaan kompensasi yang baik akan memberi kepuasan dan employee engagement index yang baik. Ini hal yang penting bagi perusahaan.

Pengelolaan proses penggajian lumayan panjang dan rumit terutama dalam pencatatan lembur dan adanya potongan PPh 21 yang tidak kalah rumit apalagi jika perusahaan menerapkan sistem pajak ditanggung karyawan tetapi khusus untuk penggantian pengobatan pajaknya ditanggung perusahaan.

Proses penggajian bulanan dan pembayaran THR serta bonus meliputi:

Pengaturan waktu kerja, ketentuan lembur dan potongan yang berkaitan dengan kehadiran
Ketentuan gaji perorangan dan juga tunjangan jabatan, tunjangan lokasi dan sebagainya, termasuk proses gaji bulanan
Proses penghitungan PPh-21 terutang dan interaksi dengan aplikasi e-SPT pajak agar tidak ada pengulangan input
Semua jurnal yang berkaitan dengan pembayaran remunerasi

People Development

Komposisi potensi karyawan dalam setiap perusahaan harus berkorelasi dengan goal yang akan dicapai dan strategi yang dipakai untuk mencapai goal tersebut

Penilaian kinerja penting bagi perusahaan dan juga pemacu semangat karyawan untuk melakukan yang terbaik dalam bekerja, Performance Appraisal umumnya dilakukan setahun sekali dan biasanya dibagi menjadi 2 periode setiap 6 bulan.

Hasil yang didapat mencerminkan kinerja yang bersangkutan selama setahun dan ini juga akan menetukan kenaikan gaji di tahun berikutnya.

Selain penilaian kinerja, yang tak kalah penting adalah untuk mengetahui potensi setiap karyawan. Komposisi potensi karyawan dalam setiap perusahaan harus berkorelasi dengan goal yang akan dicapai dan strategi yang dipakai untuk mencapai goal tersebut.

Penggabungan kinerja dan potensi karyawan akan membentuk matriks talent. Berdasarkan hasil penilaian kinerja maka perusahaan dapat merencanakan:

Individual Career Plan
Individual Development Plan
Replacement Table Chart

Mobile Apps

Aplikasi HRIS tidak akan lengkap tanpa HR Mobile App yaitu Human Capital on Cloud yang tersedia di iOS dan Android.

Mobile App memungkinkan karyawan melakukan sendiri semua hal yang berkaitan dengan dirinya seperti permohonan cuti, permohonan surat keterangan kerja dan tidak kalah pentingnya bisa melakukan penilaian kinerja melalui mobile app juga sehingga bisa berinteraksi dengan atasannya untuk menentukan objektif yang akan dicapai.