Seperti yang sudah dibahas pada artikel sebelumnya, talent acquisition mungkin secara sekilas cukup mirip dengan proses rekrutmen, padahal terdapat perbedaan yang cukup signifikan antara keduanya.

Jika dirangkum maka perbedaan talent acquisition dan rekrutmen adalah sebagai berikut:

• Talent Acquisition dilakukan dengan tujuan jangka panjang, sedangkan recruitment untuk kebutuhan jangka pendek
• Akuisisi memiliki proses yang lebih rumit, sedangkan rekrutmen lebih sederhana
• Akuisisi mencari kandidat untuk posisi strategis, sedangkan rekrutmen untuk memenuhi peran fungsional perusahaan
• Rekrutmen melakukan seleksi & wawancara, sedangkan akuisisi akan melakukan observasi mendalam, sedangkan
• Rekrutmen menyasar pada kandidat dengan kualifikasi umum, sedangkan akuisisi menargetkan karyawan dengan kualifikasi spesifik, sedangkan

Melihat perbandingan diatas, bukan berarti rekrutmen adalah hal yang mudah. Mencari kandidat untuk mengisi kekosongan posisi bukanlah hal yang sederhana bagi HR, terutama jika posisinya tergolong jenis hard-to-fill role.

Oleh karena itu, kedua hal ini sama pentingnya dan memiliki peran yang krusial bagi perusahaan sehingga tidak boleh diabaikan.

Pada artikel berikut ini akan dibahas lebih lanjut mengenai tantangan apa saja yang mungkin dihadapi hingga indikator kesuksesan yang harus dicapai oleh seorang talent acquisition.

Simak selengkapnya!

9 Tantangan Talent Acquisition

Menjadi seorang talent acquisition bukanlah hal yang mudah. Mulai dari merencanakan rekrutmen, segmentasi, manajemen kandidat, menjalankan employer branding, menganalisa hingga membentuk matriks SDM.

Sama seperti karir yang lain, talent acquisition memiliki tantangannya tersendiri. Dalam menjalankan tugas & tanggung jawabnya, terdapat 9 tantangan yang mungkin akan ditemui seorang talent acquisition.

1. Menjalin komunikasi yang baik dengan kandidat agar merasa yakin dan tertarik untuk memulai karir di perusahaan Anda
2. Bersikap ramah namun tetap profesional agar kandidat merasa lebih nyaman & tidak segan berinteraksi namun masih dalam batas
3. Tidak bersikap terlalu formal yang mana akan membentuk jarak antara talent acquisition dengan kandidat sehingga mereka cenderung enggan melanjutkan proses rekrutmen
4. Selalu mengikuti perkembangan tren agar dapat memaksimalkan potensi yang ada & memfasilitasi pengambangan karir karyawan yang relevan dalam perusahaan
5. Pasar tenaga kerja yang kompetitif mengakibatkan semakin meningkatnya persaingan dalam merekrut kandidat berkualitas sehingga perusahaan akan cukup mengalami kesulitan
6. Mengembangkan strategi khusus dalam menarik & merekrut talenta sesuai kebutuhan spesifik perusahaan
7. Mobilitas karir yang tinggi karena karyawan sering berpindah pekerjaan untuk mencari peluang yang lebih baik menjadi tantangan yang serius bagi talent acquisition dalam membentuk solusi mempertahankan talenta yang ada
8. Pengembangan program yang menarik, melibatkan karyawan serta mempersiapkan strategi dalam menciptakan lingkungan kerja yang positif, nyaman & fleksibel
9. Keterbatasan penggunaan teknologi digital hingga media sosial akan memperlambat pergerakan & kemampuan menjangkau kandidat

Setelah mengetahui 9 tantangan ini, penting bagi seorang talent acquisition untuk mampu menciptakan strategi kerja yang adaptif, fleksibel dan inovatif.

Tidak hanya itu, mereka juga harus mampu membangun skema rekrutmen yang kuat, menjalin kemitraan yang bermanfaat serta memanfaatkan kecanggihan teknologi yang tepat dalam mencapai tujuan rekrutmen perusahaan.

Indikator Kesuksesan Talent Acquisition

Selain memperhatikan tantangan yang mungkin dihadapi, talent acquisition juga perlu memperhatikan 4 indikator kesuksesan dalam menjalankan peran dan tanggung jawabnya.

Waktu & biaya

Seorang talent acquisition perlu memperhatikan efektivitas proses rekrutmen melalui durasi lamanya proses dalam perusahaan, mulai dari proses awal hingga penerimaan karyawan baru.

Semakin cepat bergerak maka kemungkinan perusahaan mendapatkan talenta terbaik lebih besar. Semakin efektif proses rekrutmen yang dijalankan, maka biaya yang dikeluarkan pun cenderung lebih rendah.

Biaya pengeluaran untuk rekrutmen harus diperhatikan dengan baik oleh talent acquisition. Pengukuran ini dapat memberikan gambaran terkait efisiensi proses rekrutmen dan kemampuan perusahaan dalam menarik talenta berbakat dengan cepat.

Jumlah kandidat yang berkualitas & sesuai kualifikasi

Mendapatkan karyawan yang berkualitas adalah penting dan juga tujuan utama dari proses rekrutmen. Strategi talent acquisition yang efektif akan meningkatkan kemungkinan perusahaan memperoleh talenta bermutu.

Jika jumlah kandidat yang memenuhi spesifikasi sedikit, maka menandakan ada yang salah dalam rekrutmen yang dijalankan.

Evaluasi perlu dilakukan dalam melakukan penilaian efektivitas proses rekrutmen dengan aspek yang terukur & memperhatikan objektivitas penilaian.

Tingkat penerimaan-retensi karyawan

Apabila perusahaan mampu menarik dan mempertahankan karyawan berkualitas maka strategi yang dijalankan oleh talent acquisition tepat dan efektif dalam mendapatkan kandidat yang sesuai budaya & dapat memenuhi kebutuhan perusahaan.

Sebaliknya, jika hasilnya kurang memuaskan maka perlu dilakukan evaluasi untuk mencari faktor penyebabnya.

Apakah offering yang diberikan belum sesuai, employer branding yang kurang, atau adanya faktor lainnya.

Selain itu, tingkat turnover yang tinggi juga menandakan adanya kesalahan dalam strategi yang dijalankan talent acquisition sehingga harus dilakukan evaluasi dan perencanaan yang lebih baik.

Tingkat Kepuasan

Apabila stakeholder perusahaan, seperti manajemen senior, tim HR maupun manajer departemen merasa puas dengan kinerja karyawan yang direkrut maka strategi talent acquisition dapat dianggap berhasil.

Indikator kesuksesan talent acquisition bervariasi tergantung pada tujuan dan prioritas perusahaan.

Kombinasi indikator yang tercantum di atas akan menggambarkan efektivitas praktik talent acquisition dalam memenuhi kebutuhan perusahaan dan memperoleh talenta yang berkualitas.

Skill Seorang Talent Acquisition

Menjadi seorang talent acquisition terdapat beberapa keterampilan penting yang harus dimiliki untuk dapat bekerja keras dan cerdas dalam memberikan yang terbaik bagi tim dan perusahaan.

Pemahaman yang mendalam tentang perusahaan

Seorang talent acquisition  tentu harus memiliki pengetahuan yang mendalam mengenai perusahaan dimana ia bekerja, bidang industri apa yang dijalani, budaya & nilai-nilai serta kebutuhan tenaga kerja spesifik yang dibutuhkan perusahaan.

Branding Perusahaan

Adanya keterampilan dalam pemasaran menjadi penting untuk membangun proses rekrutmen yang kuat agar dapat menarik lebih banyak kandidat yang berkualitas dan potensial.

Keterampilan komunikasi

Bakat komunikasi yang baik sangat penting bagi seorang talent acquisition, dimana mereka harus mampu berkomunikasi dengan jelas & efektif serta membangun hubungan yang baik dengan banyak pihak internal maupun eksternal, seperti kandidat, semua divisi hingga manajemen.

Dengan kemampuan komunikasi yang baik maka talent acquisition dapat menyampaikan sesuai dengan lebih tertata agar mudah dipahami oleh orang lain dan begitu pula sebaliknya.

Kemampuan riset bakat

Melakukan pencarian aktif terhadap kandidat yang berkualitas adalah keterampilan yang penting, mengetahui dimana dan bagaimana menemukan talenta yang sesuai kebutuhan perusahaan.

Selain mencari, mereka juga harus mampu mengevaluasi dan memilih calon karyawan yang tepat dengan menilai kualifikasi, keterampilan dan potensi yang dimiliki kandidat.

Skill melakukan wawancara, pengujian keterampilan dan proses penilaian dapat membantu proses seleksi menjadi lebih efektif.

Manajemen waktu

Keterampilan dalam mengelola waktu yang baik penting karena talent acquisition harus mampu mengatur prioritas, mengelola jadwal dan menjaga efisiensi kerja dalam menjalankan tugas mereka.

Kemampuan analisis

Talent acquisition wajib proaktif dan memiliki kemampuan menganalisa data rekrutmen, mengidentifikasi tren pasar yang sedang berkembang serta mengambil keputusan yang didasarkan pada bukti dan fakta yang valid.

Skill mengumpulkan, menganalisis dan menginterpretasikan data akan membantu talent acquisition dalam mengambil keputusan yang lebih baik serta meningkatkan kualitas proses rekrutmen dan perolehan bakat.

Problem Solving

Dalam menjalankan perannya, setiap karyawan pasti mengalami masalah, termasuk talent acquisition.

Kemampuan menyelesaikan masalah akan membantu seorang talent acquisition dalam mencari jalan keluar yang terbaik dan membuat perencanaan yang tepat apabila berhadapan dengan permasalahan terkait SDM.

Menunjukan empati

Talent acquisition menjadi tempat bagi karyawan untuk menceritakan keluh kesahnya selama bekerja di perusahaan. Oleh karena itu, adalah baik jika mereka memiliki rasa empati yang tinggi.

Tanpa rasa empati maka akan sulit bagi talent acquisition untuk memahami tantangan dan emosi yang ada, menemukan akar masalah hingga membantunya mencari jalan keluar.

Selain dari keterampilan yang sudah disebutkan diatas, seorang talent acquisition  juga perlu memiliki sikap adaptif, keinginan untuk terus belajar dan mengembangkan diri, mengikuti tren terbaru yang berkaitan dengan rekrutmen serta memiliki integritas & etika kerja yang tinggi.

Tingkatkan Kinerja Talent Acquisition bersama Pro-Int Dinamika

Maka dapat disimpulkan bahwa talent acquisition memegang peran yang penting dalam mengelola siklus kehidupan SDM perusahaan secara keseluruhan, mulai dari rekrutmen hingga terminasi.

Mereka memiliki tanggung jawab yang besar dalam mencari & mengembangkan talenta, menjaga serta mempertahankan kualitas tenaga kerja agar tetap sesuai dengan tujuan yang perusahaan inginkan.

Ingin dapatkan kemudahan dalam mengelola keseluruhan aktivitas HR perusahaan Anda? Tingkatkan efektivitas manajemen SDM dengan Aplikasi HR Online berbasis cloud bersama Pro-Int Dinamika.

Klik disini untuk dapatkan informasi selengkapnya bersama tim konsultan profesional kami.